
- Kalimat Pembuka yang Sopan dan Ramah di WA
- Menyampaikan Inti Undangan dengan Jelas dan Singkat
-
Menutup Pesan dengan Santun dan Profesional: Kata Kata Undangan Lewat Wa Tanpa Mengurangi Rasa Hormat
- Lima Contoh Kalimat Penutup Sopan dan Profesional
- Tiga Contoh Kalimat Penutup yang Menunjukkan Apresiasi dan Rasa Terima Kasih
- Tiga Contoh Kalimat Penutup yang Menunjukkan Antusiasme Terhadap Kehadiran Penerima Undangan
- Tiga Contoh Kalimat Penutup yang Sesuai untuk Undangan Acara Formal dan Informal, Kata kata undangan lewat wa tanpa mengurangi rasa hormat
- Contoh Kalimat Penutup yang Sempurna
- Ilustrasi Pesan Undangan WhatsApp yang Lengkap
- Terakhir
Kata Kata Undangan Lewat WA Tanpa Mengurangi Rasa Hormat menjadi kunci sukses dalam menyampaikan undangan secara digital. Menggunakan WhatsApp untuk mengundang kini sangat umum, namun penting untuk tetap menjaga kesopanan dan kehangatan dalam setiap pesan. Artikel ini akan membahas berbagai tips dan contoh kalimat yang dapat Anda gunakan untuk membuat undangan WhatsApp yang efektif dan tetap santun, baik untuk acara formal maupun informal.
Dari kalimat pembuka yang ramah hingga penutup yang profesional, panduan ini akan membantu Anda menciptakan pesan undangan yang jelas, singkat, dan mencerminkan rasa hormat kepada penerima. Dengan contoh-contoh yang beragam, Anda dapat memilih gaya penyampaian yang paling sesuai dengan acara dan hubungan Anda dengan para tamu undangan.
Kalimat Pembuka yang Sopan dan Ramah di WA

Menggunakan WhatsApp untuk mengirimkan undangan kini menjadi hal yang umum. Agar undangan diterima dengan baik, penting untuk memilih kalimat pembuka yang tepat, sopan, dan ramah, sesuai dengan tingkat kedekatan Anda dengan penerima undangan. Berikut beberapa contoh kalimat pembuka yang dapat Anda gunakan, dengan tetap menjaga kesopanan dan rasa hormat.
Lima Contoh Kalimat Pembuka yang Ramah dan Sopan
Berikut lima contoh kalimat pembuka yang ramah dan sopan untuk undangan lewat WhatsApp, menunjukkan rasa hormat tanpa terkesan formal:
- “Halo [Nama], salam kenal. Kami ingin mengundang Anda ke [acara].”
- “Selamat pagi/siang/sore [Nama], kami ingin menyampaikan undangan untuk menghadiri [acara].”
- “Permisi [Nama], kami berharap Anda dapat hadir di [acara] yang akan diselenggarakan pada [tanggal].”
- “Assalamu’alaikum Wr. Wb. [Nama], kami mengundang Anda untuk menghadiri [acara].”
- “Hai [Nama], ada undangan spesial nih! Yuk, hadir di [acara].”
Tiga Contoh Kalimat Pembuka yang Menunjukkan Kedekatan
Kalimat pembuka berikut ini menunjukkan kedekatan dengan penerima undangan, tetapi tetap menjaga kesopanan:
- “Hai [Nama], kebetulan banget nih, ada acara [acara], pasti seru banget kalau kamu datang!”
- “[Nama], jangan lupa ya, kita ketemu di [acara] tanggal [tanggal]! Aku tunggu kehadiranmu.”
- “Sayang, aku undang kamu ke [acara] ya. Pasti seru banget!”
Contoh Kalimat Pembuka Berdasarkan Tingkat Kedekatan
Penting untuk menyesuaikan kalimat pembuka dengan tingkat kedekatan Anda dengan penerima undangan. Berikut tabel yang menunjukkan contoh kalimat pembuka berdasarkan tingkat kedekatan:
Tingkat Kedekatan | Contoh Kalimat Pembuka |
---|---|
Formal (rekan kerja, klien) | “Selamat pagi/siang/sore Bapak/Ibu [Nama], kami dengan hormat mengundang Anda untuk menghadiri [acara].” |
Semi-Formal (teman, kenalan) | “Hai [Nama], kami mengundangmu ke [acara] yang akan diadakan pada [tanggal].” |
Dekat (sahabat, keluarga) | “[Nama], jangan lupa ya datang ke [acara] tanggal [tanggal]! Kita seru-seruan bareng!” |
Sangat Dekat (pasangan, keluarga inti) | “Sayang/Mama/Papa, aku undang kamu ke [acara] ya. Pasti seru banget!” |
Tidak Dekat (kontak baru) | “Selamat pagi/siang/sore [Nama], perkenalkan, kami ingin mengundang Anda ke [acara] yang akan diadakan di [tempat].” |
Tiga Contoh Kalimat Pembuka Undangan Acara Formal
Meskipun acara formal, Anda tetap bisa menjaga keakraban dalam kalimat pembuka. Berikut contohnya:
- “Selamat pagi [Nama], kami mengundang Anda untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan secara resmi.”
- “Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu [Nama] untuk hadir dalam acara [Nama Acara]. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.”
- “Salam hormat, kami mengundang Anda untuk bergabung dalam acara [Nama Acara]. Semoga kehadiran Anda dapat menyemarakkan acara ini.”
Penggunaan Emoji yang Tepat
Emoji dapat digunakan untuk menambah keakraban, tetapi harus digunakan dengan bijak dan tepat guna agar tidak mengurangi rasa hormat. Gunakan emoji yang relevan dengan acara dan konteksnya, serta hindari penggunaan emoji yang berlebihan.
- Contoh penggunaan emoji yang tepat: “Hai [Nama], ada undangan spesial nih! 🎉 Yuk, hadir di [acara] 😊”
- Contoh penggunaan emoji yang kurang tepat: “Haiiiiiiii!!!! 🤩🥳🎉🎊🎈🎈🎈 [acara]!!!” (terlalu berlebihan)
Menyampaikan Inti Undangan dengan Jelas dan Singkat
Menyampaikan inti undangan secara jelas dan singkat dalam pesan WhatsApp sangat penting untuk memastikan penerima undangan memahami maksud dan tujuan undangan tersebut. Kejelasan dan singkatnya pesan akan menghindari kesalahpahaman dan meningkatkan kemungkinan kehadiran tamu undangan.
Contoh Kalimat Inti Undangan Acara Informal
Berikut lima contoh kalimat untuk menyampaikan inti undangan acara informal seperti arisan atau ulang tahun, yang singkat dan jelas:
- Hai semuanya! Aku undang kamu untuk arisan di rumahku, Minggu depan!
- Yuk gabung merayakan ulang tahunku yang ke-25! Ada makan-makan dan games seru!
- Hai teman-teman! Ada arisan minggu ini, jangan sampai ketinggalan ya!
- Ingin merayakan ulang tahunku? Datang ya ke rumahku, tanggal 20 Oktober!
- Hai! Aku ngadain arisan kecil-kecilan di rumah, Sabtu malam ini!
Contoh Kalimat Inti Undangan Acara Formal
Berikut tiga contoh kalimat untuk menyampaikan inti undangan acara formal seperti pernikahan atau wisuda, yang singkat, jelas, dan tetap sopan:
- Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri pernikahan kami.
- Kami mengundang Anda untuk merayakan kelulusan saya dalam upacara wisuda.
- Dengan penuh sukacita, kami mengundang Anda untuk menyaksikan momen sakral pernikahan kami.
Cara Menyampaikan Informasi Penting Terkait Undangan
Berikut tiga cara berbeda untuk menyampaikan informasi penting seperti waktu, tempat, dan dress code dengan singkat dan jelas:
- Cara 1 (paragraf): Acara akan diselenggarakan pada hari Minggu, 29 Oktober 2023, pukul 19.00 WIB di Gedung Graha Samudra. Dress code: semi formal.
- Cara 2 (poin-poin):
- Tanggal: Minggu, 29 Oktober 2023
- Waktu: 19.00 WIB
- Tempat: Gedung Graha Samudra
- Dress code: Semi formal
- Cara 3 (tabel):
Informasi Detail Tanggal Minggu, 29 Oktober 2023 Waktu 19.00 WIB Tempat Gedung Graha Samudra Dress code Semi formal
Contoh Penggunaan Bold dan Italic
Penggunaan bold dan italic dapat menonjolkan informasi penting. Misalnya:
Jangan sampai ketinggalan ya! Acara akan dimulai pukul 19.00 WIB tepat. Konfirmasi kehadiran Anda paling lambat tanggal 25 Oktober 2023.
Teknik Penyampaian Informasi Tambahan
Berikut tiga teknik penyampaian informasi tambahan seperti RSVP dan kontak person yang efektif dan mudah dipahami:
- RSVP singkat: Mohon konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 25 Oktober 2023 via WhatsApp ke 08123456789.
- Kontak person jelas: Untuk informasi lebih lanjut, hubungi [Nama] di 08123456789.
- Gabungan informasi: Konfirmasi kehadiran Anda (RSVP) paling lambat 25 Oktober 2023 ke 08123456789 ( [Nama] ).
Menutup Pesan dengan Santun dan Profesional: Kata Kata Undangan Lewat Wa Tanpa Mengurangi Rasa Hormat

Menutup pesan undangan WhatsApp dengan santun dan profesional sangat penting untuk meninggalkan kesan positif dan meningkatkan kemungkinan penerima undangan untuk hadir. Kalimat penutup yang tepat dapat memperkuat pesan undangan dan menunjukkan rasa hormat kepada penerima. Berikut beberapa contoh kalimat penutup yang dapat digunakan, dikategorikan untuk memudahkan pemilihan sesuai konteks undangan.
Lima Contoh Kalimat Penutup Sopan dan Profesional
Berikut lima contoh kalimat penutup yang dapat digunakan untuk undangan lewat WhatsApp, menunjukkan kesopanan dan profesionalisme:
- “Kami menantikan kehadiran Anda.”
- “Semoga dapat bertemu Anda di sana.”
- “Salam hangat dan sampai jumpa.”
- “Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bertemu di acara tersebut.”
- “Kami sangat mengharapkan kehadiran Anda. Sampai jumpa!”
Tiga Contoh Kalimat Penutup yang Menunjukkan Apresiasi dan Rasa Terima Kasih
Menunjukkan apresiasi dan rasa terima kasih akan membuat penerima undangan merasa dihargai:
- “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Kehadiran Anda akan sangat berarti bagi kami.”
- “Kami sangat berterima kasih atas kesediaan Anda untuk hadir. Kehadiran Anda akan menambah semarak acara kami.”
- “Kami menghargai kesediaan Anda untuk meluangkan waktu menghadiri acara ini. Terima kasih!”
Tiga Contoh Kalimat Penutup yang Menunjukkan Antusiasme Terhadap Kehadiran Penerima Undangan
Ungkapkan antusiasme Anda untuk kehadiran mereka agar undangan terasa lebih hangat dan personal:
- “Kami sangat antusias menantikan kehadiran Anda! Acara ini akan lebih meriah dengan kehadiran Anda.”
- “Kami tak sabar bertemu Anda di acara tersebut! Semoga Anda menikmati acara ini.”
- “Kehadiran Anda akan sangat kami nantikan! Semoga kita dapat berbincang-bincang di sana.”
Tiga Contoh Kalimat Penutup yang Sesuai untuk Undangan Acara Formal dan Informal, Kata kata undangan lewat wa tanpa mengurangi rasa hormat
Kalimat penutup perlu disesuaikan dengan tingkat formalitas acara:
- Formal: “Hormat kami, Panitia [Nama Acara].”
- Formal: “Kami berharap dapat bertemu Anda di sana. Salam hormat.”
- Informal: “Sampai ketemu ya! Jangan sampai ketinggalan!”
Contoh Kalimat Penutup yang Sempurna
“Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Kehadiran Anda akan sangat berarti bagi kami dan akan menambah semarak acara ini. Kami sangat menantikan kehadiran Anda. Salam hangat.”
Ilustrasi Pesan Undangan WhatsApp yang Lengkap

Berikut beberapa contoh pesan undangan WhatsApp untuk berbagai acara, dengan memperhatikan gaya bahasa yang sesuai dengan konteks acara. Perhatikan bagaimana kalimat pembuka, inti undangan, informasi penting, dan penutup disusun untuk menciptakan kesan yang tepat.
Undangan Ulang Tahun
Pesan undangan ulang tahun sebaiknya menunjukkan kehangatan dan keakraban. Gunakan bahasa yang santai namun tetap sopan.
Contoh:
Hai teman-teman! Aku mau ngajak kalian semua merayakan ulang tahunku yang ke- [Usia] tahun. Aku bakal seneng banget kalau kalian bisa hadir dan berbagi kebahagiaan bersamaku. Acara akan diadakan di [Tempat], pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Akan ada [Aktivitas yang akan dilakukan, misalnya: makan-makan, games, dll.]. Konfirmasi kehadiran kalian paling lambat tanggal [Tanggal konfirmasi] ya, agar aku bisa mempersiapkan semuanya dengan baik.
Sampai jumpa!
Undangan Pernikahan
Undangan pernikahan membutuhkan gaya bahasa yang lebih formal dan sopan. Informasi penting seperti detail acara perlu disampaikan dengan jelas dan terstruktur.
Contoh:
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan akad nikah dan resepsi pernikahan putri kami, [Nama Pengantin Wanita], dengan putra Bapak/Ibu [Nama Orang Tua Pengantin Pria], [Nama Pengantin Pria]. Acara akan diselenggarakan pada:
- Akad Nikah: [Tanggal], pukul [Waktu], di [Tempat]
- Resepsi: [Tanggal], pukul [Waktu], di [Tempat]
Atas kehadiran dan do’a restu Bapak/Ibu/Saudara/i, kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Undangan Reuni Sekolah
Undangan reuni sekolah menekankan keakraban dan kenangan masa lalu. Gunakan bahasa yang akrab dan mengingatkan pada momen-momen indah bersama.
Contoh:
Hai teman-teman angkatan [Angkatan]! Gimana kabarnya? Udah lama banget kita nggak ketemu, ya? Yuk, kita adain reuni sekolah! Kita bisa nostalgia bareng, ngobrolin masa-masa SMA yang seru, dan ketawa bareng lagi. Reuni akan diadakan di [Tempat], tanggal [Tanggal], pukul [Waktu]. Jangan sampai ketinggalan ya! Konfirmasi kehadiran kalian ke [Nomor kontak] sebelum tanggal [Tanggal konfirmasi].
Semoga kita bisa bertemu kembali!
Undangan Seminar
Undangan seminar harus profesional dan menyampaikan informasi yang detail dan akurat. Gunakan bahasa yang formal dan lugas.
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i,
Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri seminar bertema “[Tema Seminar]”. Seminar ini akan menghadirkan pembicara ahli di bidangnya, [Nama Pembicara], dan akan membahas [Topik bahasan]. Seminar akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Pendaftaran: [Link pendaftaran/Cara pendaftaran]
Informasi lebih lanjut dapat dilihat di [Link website/kontak person]. Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i.
Undangan Buka Puasa Bersama
Undangan buka puasa bersama harus mencerminkan kehangatan dan keakraban. Gunakan bahasa yang ramah dan menunjukkan nilai kebersamaan.
Contoh:
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Hai teman-teman! Marhaban ya Ramadhan! Yuk, kita adain buka puasa bersama untuk mempererat silaturahmi di bulan suci ini. Insya Allah, kita akan buka puasa bersama di [Tempat], pada hari [Hari], tanggal [Tanggal], pukul [Waktu]. Jangan lupa bawa teman-teman lainnya ya! Konfirmasi kehadiran kalian ke [Nomor kontak] paling lambat tanggal [Tanggal konfirmasi]. Semoga kita bisa berbuka puasa bersama dengan penuh keberkahan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Terakhir
Merancang undangan lewat WhatsApp yang sopan dan efektif ternyata tidak sesulit yang dibayangkan. Dengan memperhatikan pemilihan kata, struktur pesan, dan detail informasi yang disampaikan, Anda dapat mengirimkan undangan yang menarik minat dan menghormati penerima. Semoga panduan ini membantu Anda dalam menciptakan undangan digital yang sempurna untuk setiap acara, meningkatkan kesuksesan acara Anda dengan menciptakan kesan positif dari awal.